Poslednje ažurirano: 30.09.2026. godine
Izvod otvorenih stavki (IOS) je dokument kojim firma pre sastavljanja godišnjih finansijskih izveštaja usaglašava stanje dugovanja i potraživanja sa kupcima i dobavljačima. Obaveza proizlazi iz Zakona o računovodstvu, a u praksi se IOS-i šalju u drugoj polovini godine, najčešće u oktobru ili novembru.
Svrha je jednostavna: da se iznosi u vašim knjigama poklapaju sa iznosima u knjigama vaših poslovnih partnera. Ako se ne poklapaju, greška se traži i ispravlja pre završnog računa, dok je to još lako.
Šta kaže zakon i ko ima obavezu
Zakon o računovodstvu (član 22) propisuje da su pravna lica i preduzetnici dužni da pre sastavljanja finansijskih izveštaja usaglase međusobna potraživanja i obaveze, i da to dokažu odgovarajućom ispravom. Poverilac je dužan da dužniku dostavi spisak neplaćenih obaveza.
Zakon ne propisuje obrazac. Izvod otvorenih stavki se razvio u praksi i danas je uobičajena isprava kojom se usaglašavanje dokazuje.
Obavezu imaju:
- privredna društva i druga pravna lica,
- preduzetnici koji vode poslovne knjige.
Paušalno oporezovani preduzetnici ne vode poslovne knjige, pa nemaju ni obavezu usaglašavanja. Paušalac ne šalje IOS svojim kupcima.
Kome se šalje i na koji dan
IOS šalje poverilac dužniku, odnosno prodavac kupcu. U praksi većina firmi IOS šalje samo kupcima, a stanje prema dobavljačima usaglašava kroz IOS-e koje od njih primi. Tako se izbegava da se isto stanje usaglašava dva puta. Ako neki od većih dobavljača ne pošalje IOS, dobra praksa je da mu ga pošaljete sami pred kraj poslovne godine.
IOS se šalje i partnerima kod kojih na taj dan nema otvorenih stavki, ako je sa njima tokom godine bilo prometa. Potvrđen nulti saldo je takođe dokaz o usaglašenosti.
Zakon ne propisuje datum. Dan sa kojim se stanje iskazuje određuje se internim aktom firme, najčešće pravilnikom o računovodstvu. U praksi je to poslednji dan nekog meseca u drugoj polovini godine, a koji tačno zavisi od dinamike posla. Najčešće se IOS-i šalju 31. oktobra ili 30. novembra. Bitno je da taj mesec bude proknjižen u celosti pre nego što se IOS-i pripreme.
Šta IOS sadrži
| Podatak | Zašto je potreban |
|---|---|
| Podaci o pošiljaocu i primaocu (naziv, PIB, adresa) | Da se zna ko se sa kim usaglašava |
| Datum stanja | Obe strane porede knjige na isti dan |
| Spisak otvorenih računa: broj, datum, iznos, plaćeno, ostatak | Primalac poredi stavku po stavku, ne samo zbir |
| Ukupan saldo i ko kome duguje | Brz pregled stanja |
| Deo za odgovor: saglasni smo / nismo saglasni, uz iznos iz knjiga primaoca | Isprava se vraća pošiljaocu popunjena ovim podacima |
| Potpis ili identifikaciona oznaka ovlašćenog lica, i rok za odgovor | Da isprava bude verodostojna |
Kako se šalje danas: mejl je dovoljan, pečat nije potreban
IOS se nekada slao poštom, u dva primerka, sa pečatom i potpisom. To više nije uslov.
Zakon o računovodstvu priznaje računovodstvenu ispravu u obliku elektronskog zapisa. Takva isprava treba da sadrži potpis ili drugu identifikacionu oznaku odgovornog, odnosno ovlašćenog lica, ili elektronski potpis. IOS poslat mejlom kao PDF, sa imenom i prezimenom lica koje ga je izdalo, ispunjava taj uslov.
Pečat zakon ne traži. Napomena „punovažno bez pečata i potpisa” sama po sebi nije dovoljna: dokument i tada mora da nosi ime ili drugu oznaku ovlašćenog lica.
Ako vam je važno da imate dokaz da je IOS dostavljen, sačuvajte poslati mejl, a kod partnera koji ne odgovaraju pošaljite ga i preporučenom poštom.
Kad se stanje ne slaže
Razlika gotovo uvek ima običan uzrok: račun koji jedna strana još nije proknjižila, uplata proknjižena na pogrešnog partnera, knjižno odobrenje koje nije stiglo do kupca ili avans vođen kao plaćanje računa. Primalac koji se ne slaže treba da navede stanje iz svojih knjiga i, ako zna, razlog razlike.
Obe strane zatim proveravaju kartice i ispravljaju greške pre završnog računa. Ako se razlika ne može otkloniti, pravna lica koja sastavljaju Napomene uz finansijske izveštaje obelodanjuju neusaglašena potraživanja i obaveze u ukupnom iznosu.
Kad druga strana ne odgovori
Pošiljalac je svoju obavezu ispunio kada je IOS dostavio. Obaveza usaglašavanja postoji i za primaoca, pa partner koji ne odgovori ili odbije da primi IOS krši zakon, a ne vi.
Napomena na IOS-u da će se stanje smatrati usaglašenim ako odgovor ne stigne u roku nema jasno uporište u zakonu pa nosi određeni nivo rizika da je stanje zapravo neusaglašeno, samo o tome nemate informaciju.
IOS nije opomena
Kupci ponekad IOS shvate kao zahtev za plaćanje, pa se jave zbunjeni jer im rok za plaćanje nekog od računa koji su prikazani na IOS-u još nije istekao. IOS samo prikazuje stanje u knjigama na određeni dan; najbolje ga je odmah proslediti knjigovođi.
IOS, priznanje duga i zastarelost
IOS koji potpiše ovlašćeno lice dužnika može da se smatra priznanjem duga, a priznanje duga prekida zastarelost potraživanja. Zato IOS ima vrednost i u naplati, ne samo u knjigovodstvu.
Privredni apelacioni sud je zauzeo stav da potpis knjigovođe na IOS-u nije priznanje duga i ne znači odricanje od zastarelosti, ako knjigovođa nema ovlašćenje zakonskog zastupnika. Kada vam je IOS važan kao dokaz duga, tražite potpis direktora ili lica koje ima njegovo ovlašćenje.
Kazne
Zakon o računovodstvu (članovi 57 i 58) predviđa kazne za poverioca koji dužniku ne dostavi stanje neplaćenih računa, kao i za pravno lice koje u Napomenama ne obelodani neusaglašena potraživanja i obaveze:
| Ko | Vrsta | Kazna (važi za 2026) |
|---|---|---|
| Pravno lice | privredni prestup | 100.000 – 3.000.000 dinara |
| Odgovorno lice u pravnom licu | privredni prestup | 20.000 – 150.000 dinara |
| Preduzetnik | prekršaj | 100.000 – 500.000 dinara |
Česta pitanja
Da li IOS mora da ima pečat?
Ne. Dovoljan je potpis ili druga identifikaciona oznaka ovlašćenog lica, na papiru ili u elektronskom dokumentu.
Da li mogu da pošaljem IOS mejlom?
Može. IOS u elektronskom obliku je punovažna isprava ako nosi ime ili drugu oznaku ovlašćenog lica.
Šta ako se stanje sa partnerom ne može uskladiti?
Obe strane proveravaju kartice i ispravljaju greške. Razlika koja ostane obelodanjuje se u Napomenama uz finansijske izveštaje.
Šta ako partner odbija da primi IOS?
Vi ste obavezu ispunili dostavljanjem. Sačuvajte dokaz o slanju, a stanje sa tim partnerom tretirajte kao neusaglašeno.
Da li paušalac šalje IOS?
Ne. Paušalno oporezovani preduzetnik ne vodi poslovne knjige, pa nema ni obavezu usaglašavanja.
Kako to radimo za naše klijente
Za klijente kojima vodimo knjige IOS-e pripremamo mi, iz računovodstvenog programa, na osnovu ažurnih kartica kupaca i dobavljača. Pripremljene IOS-e dostavljamo klijentu, koji ih prosleđuje svojim kupcima.
Kao dodatnu uslugu nudimo i automatsko slanje: IOS-i odlaze direktno iz računovodstvenog programa na mejl adrese kupaca koje nam klijent dostavi. Klijent tako ne mora da ih šalje jedan po jedan, a mi odmah vidimo šta je poslato.
Odgovore na IOS-e koje klijent primi od dobavljača proveravamo i usklađujemo u knjigama pre završnog računa.
Važno za naše klijente: IOS koji dobijete od dobavljača ili kupca nemojte overavati ni vraćati pre nego što se konsultujete sa nama. Potpisan IOS može da znači priznanje duga, pa stanje prvo proveravamo u knjigama, a tek onda ga potvrđujete ili osporavate.
Pogledajte naše usluge ili nam pišite ako želite da vam vodimo knjige.
Postovani,
da li je dozvoljeno slanje IOS-a, konfirmacija bez pecata I potpisa sa naznakom da je dokument punovazan bez pecata I potpisa?