Agencija za privredne registre (APR) podsetila je u objavi na svojoj inernet stranici da od 1. oktobra 2026. godine počinje verifikacija stvarnih vlasnika, odnosno obaveza godišnje provere podataka o stvarnim vlasnicima. Svako registrovano pravno lice jednom godišnje mora da potvrdi da su podaci o stvarnim vlasnicima u Centralnoj evidenciji tačni i ažurni. Podvlačimo da se obaveza odnosi samo na pravna lica, pa preduzetnici nemaju nikakve obaveze ovim povodom.
Ova obaveza proizlazi iz člana 9. Zakona o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika. U nastavku objašnjavamo šta ona znači za vašu firmu i od kog datuma računate rok.
Šta smo radili tokom oktobra i novembra prošle godine, a šta treba da uradimo sada?
Sva registrovana pravna lica morala su da se usklade sa novim Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika po prvi put u periodu od 01.10.2025. do 01.12.2025. godine.
Tada su:
- učitala dokumentaciju kojom se dokazuje ko su stvarni vlasnici,
- proveravala da li su podaci u registru ispravni i potpuni, i nakon eventualnih korekcija,
- potvrđivala registrovane podatke.
Nakon potvrde, podaci o stvarni vlasnicima bili su dostupni kao javni podaci u posebnom online registru koji vodi APR.
Po stavu APR-a, tim učitavanjem firme su ujedno obavile i prvu verifikaciju podataka o stvarnom vlasniku. U ovom tekstu ćemo ovaj proces zvati prvobitna verifikacija i učitavanje dokumentacije.
Osim ove prvobitne verifikacije i učitavanja dokumentacije, Zakon je predvideo i obavezu za pravna lica da jednom godišnje provere podatke i dokumentaciju u registru i potvrde da su podaci i dalje tačni ili izvrše potrebne izmene podataka.
Ako ste u periodu oktobar – novembar 2025. godine izvršili obavezu učitavanja dokumentacije i prvobitne verifikacije podataka o stvarnim vlasnicima, sada je potrebno da uradite prvu godišnju verifikaciju, i to u periodu od 01.10.2026. godine pa nadalje. Tačan rok zavisi od vaše situacije (objašnjenja u nastavku).
Više o obavezama koje su postojale u periodu oktobar – novembar 2025. godine možete pogledati na besplatnom webinaru SNIMAK WEBINARA – Obaveze u vezi sa evidencijom stvarnih vlasnika – rok 01.12.2025. godine – Experta
Kada dospeva prva godišnja verifikacija stvarnih vlasnika?
Rok za godišnju verifikaciju računa se od poslednjeg od sledeća dva događaja:
- poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku, odnosno
- poslednje potvrde da su podaci tačni i ažurni.
Zato se vaš rok može razlikovati od roka drugih firmi. Pronađite svoju situaciju u nastavku.
Situacija 1: Obavili ste prvobitnu verifikaciju i od tada niste imali promene
Ako je vaša firma učitala dokumentaciju između 01.10.2025. i 01.12.2025. i od tada nije bilo nikakvih promena u vlasničkoj strukturi, obaveza je jednostavna.
Šta treba da uradite: preko Portala APR-a samo potvrdite da su podaci u registru ispravni. Ne morate ponovo da učitavate dokumentaciju.
Rok: najkasnije 30 dana nakon isteka godinu dana od dana kada ste obavili prvobitnu verifikaciju.
Primer: Ako ste dokumentaciju učitali 20.10.2025, godina ističe 20.10.2026. Nakon toga imate još 30 dana, pa potvrdu treba da pošaljete najkasnije do 19.11.2026.
Promenom se ne smatra samo promena stvarnog vlasnika. Promena je i svaka izmena u složenoj vlasničkoj strukturi koja je prikazana u dokumentaciji koju ste učitali. Ako se bilo šta od toga promenilo, pogledajte Situaciju 3.
Situacija 2: Imali ste promenu vlasničke strukture i blagovremeno ste je prijavili
Ako je vaša firma u protekloj godini imala promenu vlasničke strukture, u roku od 30 dana evidentirala tu promenu i učitala novu dokumentaciju, vaš rok se ne računa od prvobitne verifikacije.
Rok: godinu dana računa se od dana kada ste evidentirali promenu i učitali dokumentaciju. Nakon toga imate još 30 dana da potvrdite podatke.
Primer: Obavili ste prvobitnu verifikaciju 15.11.2025. Zatim ste imali promenu vlasnika i evidentirali je 10.03.2026. Vaš novi rok računa se od 10.03.2026, pa potvrdu treba da pošaljete u roku od 30 dana nakon 10.03.2027. Rok se ne računa od novembra 2025.
Šta treba da uradite: ako se od poslednjeg evidentiranja ništa nije promenilo, u tom roku samo potvrdite da su podaci ispravni.
Situacija 3: Tek sada, prilikom verifikacije, shvatate da je bilo promena
Neke firme će tek pri proveri podataka primetiti da su se stvarni vlasnici ili vlasnička struktura promenili, a da promena nije prijavljena. U tom slučaju ne potvrđujte postojeće podatke, jer više nisu tačni.
Šta treba da uradite:
- evidentirajte promene u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika;
- učitajte novu dokumentaciju koja odgovara stvarnom stanju;
- ubuduće svaku promenu stvarnih vlasnika prijavite na vreme.
Važno: rok za prijavu promene stvarnog vlasnika je 30 dana od dana kada je promena nastala. Nemojte čekati sledeću godišnju verifikaciju da biste prijavili promenu.
Kratak pregled
| Vaša situacija | Šta radite | Od kada računate godinu dana |
|---|---|---|
| Prvobitna verifikacija, bez promena | Samo potvrđujete podatke | Od datuma prvobitne verifikacije |
| Promena prijavljena u roku od 30 dana | Potvrđujete podatke (ako nema novih promena) | Od datuma evidentiranja promene |
| Promena koju tek sada uočavate | Evidentirate promenu i učitavate novu dokumentaciju | Od datuma ovog novog evidentiranja |
U svim slučajevima, verifikacija stvarnih vlasnika vrši se u roku od 30 dana nakon isteka godinu dana.
Verifikacija stvarnih vlasnika na Portalu APR-a: šta vam je potrebno?
Potvrdu vrši zakonski zastupnik firme. Za pristup portalu potrebno je:
- nalog na Portalu eID.gov.rs i nalog na sistemu APR-a (REID);
- kvalifikovani elektronski sertifikat (elektronski potpis) koji je izdalo sertifikaciono telo u Republici Srbiji ili ConsentID;
- instaliran čitač elektronskih kartica i NEXU aplikacija za elektronsko potpisivanje; umesto toga može se koristiti i potpisivanje u cloudu.
Savet: proverite na vreme da li zakonski zastupnik ima važeći elektronski sertifikat i aktivne naloge. Tako tehnički problemi neće ugroziti rok.
Za naše klijente: mi pratimo vaš rok
Prošle godine su nas brojni klijenti angažovali da im pomognemo oko prvobitne prijave stvarnih vlasnika i učitavanja dokumentacije. Ako ste među njima, ne morate sami da pratite rok.
Kao vaše računovođe:
- izračunaćemo vaš rok za godišnju verifikaciju, na osnovu datuma prvobitne verifikacije ili poslednjeg evidentiranja promene;
- obavestićemo vas na vreme kada treba da izvršite verifikaciju;
- ponudićemo vam pomoć pri verifikaciji kao dodatnu uslugu, ako želite da vam pomognemo sa potvrdom podataka, evidentiranjem promena ili učitavanjem nove dokumentacije.
Da bi rok bio tačno izračunat, obavestite nas o svakoj promeni u vlasničkoj strukturi koja je nastala nakon prvobitne verifikacije, a o kojoj još niste govorili sa nama.
Niste sigurni u kojoj je situaciji vaša firma ili od kog datuma računate rok? Ako ste naš klijent, javićemo vam se na vreme. Ako niste, ali želite da proverite svoj rok odmah, pišite nam i pomoći ćemo vam da verifikaciju obavite u roku.
Zašto je važno da ispoštujete rok?
APR poziva sve registrovane subjekte da obaveze ispunjavaju u zakonskim rokovima kako bi izbegli pokretanje prekršajnih postupaka. Godišnja potvrda traje svega nekoliko minuta, dok propuštanje roka može imati ozbiljne posledice.
0 komentara