O uplati osnivačkog uloga uopšteno smo pisali u tekstu koji možete pogledati ovde.

U ovom tekstu bavićemo se specifičnostima koje se tiču postupka uplate osnivačkog uloga kada je osnivač odnosno član privrednog društva strano pravno lice. 

Specifičnosti se ogledaju pre svega u opredeljivanju tačne šifre osnova priliva i prevazilaženju problema različite valute uplate i valute u kojoj se registruje kapital kod Agencije za privredne registre. Naime, strane kompanije uplatu osnivačkog uloga vrše u stranim valutama, a osnovni kapital u APR može da se registruje samo u dinarima. 

Pretpostavićemo da je strana kompanija osnovala privredno društvo u Srbiji i opredelila osnivački ulog od 100.000 dinara, ali ga prilikom registracije zavisnog društva nije uplatila. Registrovan je upisani neuplaćeni kapital od 100.000 dinara.

Postavlja se pitanje kako se u ovoj situaciji vrši uplata osnivačkog uloga.

Osnivački ulog može da uplati samo član, u ovom slučaju strana kompanija. Uplata se vrši deviznom uplatom sa račun matične kompanije na devizni račun zavisnog privrednog društva u Republici Srbiji.

Kada priliv pristigne, poslovna banka zahtevaće od zavisnog društva da popuni Obaveštenje o rasporedu priliva. Šifra osnova koju privredno društvo treba da naznači jeste 557 – Direktne investicije – Uplata osnivačkog uloga. Uz raspored priliva, društvo dostavlja osnivački akt, na zahtev banke.

Nakon što primi popunjeno Obaveštenje o rasporedu priliva, banka će preneti pristigli novac na račune privrednog društva i društvu će izdati potvrdu da je uplaćen osnivački ulog. Na potvrdi će se naći iznos osnivačkog uloga u dinarskoj protivvrednosti, prema aktuelnom deviznom.

Agencija za privredne registre izvršiće registraciju uplate osnivačkog uloga isključivo u onom dinarskom iznosi koji poslovna banka naznači na svojoj potvrdi. 

To znači da se može desiti da iznos koji se dobije konverzijom iznosa koji je uplatila matična firma neće odgovarati iznosu osnivačkog uloga izraženog u dinarima u osnivačkom aktu i registru APR-a.

Na primer, ako matično društvo iz našeg primera izvrši prenos 854 EUR na ime osnivačkog uloga, a poslovna banka primeni kurs od 116.80 RSD/EUR na dan uplate, dinarska protivvrednost osnivačkog uloga iznosiće 99.747,20 dinara. Poslovna banka izdaće privrednom društvu potvrdu da je izvršena uplata osnivačkog uloga od 99.747,20 dinara. Ukoliko privredno društvo preda registracionu prijavu za registraciju uplate osnivačkog uloga od 100.000 dinara Agenciji za privredne registre, Agencija neće izvršiti registraciju uplate osnivačkog uloga od 100.000 din. Agencija može da izvrši isključivo registraciju uplate osnivačkog uloga od 99.747,20 dinara, u skladu sa potvrdom poslovne banke. Privrednom društvu u tom slučaju predstoji ponovni ciklus uplate i registracije, i to razlike od  252,80 dinara.

Da bi se izbegla dodatna administracija i komplikacije, savetujemo sledeće:

1. doznačiti za nijansu više sredstava u devizama od tačne dinarske protivvrednosti osnivačkog uloga (u našem primeru, doznačiti na primer 870 EUR)
2. uspostaviti komunikaciju sa poslovnom bankom radi provere aktuelnog kursa dinara spram strane valute kako bi se na dan rasporeda priliva preračunao tačan iznos u stranoj valuti koji odgovara iznosu osnivačkog uloga u dinarima. U našem primeru, pretpostavimo da smo od poslovne banke dobili informaciju da je aktuelni kurs po kojem će biti izvršena konverzija deviza u dinare 116,95 RSD/EUR. U tom slučaju, računamo da nam je potrebno 855,07 EUR da bismo nakon konverzije dobili 100.000,00 dinara. Rasporedićemo 855,07 EUR na šifru 557 – Uplata osnivačkog uloga.
3. rasporediti višak sredstava na neku drugu šifru vrste prihoda, na primer 560 – Dodatne uplate koje ne povećavaju kapital. Kako smo u našem primeru 855,07 EUR od 870 EUR rasporedili na šifru 557, ostaje nam 14,93 EUR koje treba da rasporedimo na neku drugu šifru vrste prihoda.

Ako se odlučite za šifru 560, uz raspored priliva potrebno je dostaviti Odluku o dodatnoj uplati. Nacrt Odluke pripremite unapred, kako biste mogli da završite ceo postupak za jedan dan, jednom kada dobijete iznos aktualnog kursa dinara koji ćete koristiti u postupku. Iznos koji ste rasporedili na šifru 560 ne registrujete u Agenciji za privredne registre prilikom priliva, ali se obavezno registruje pre povrata matičnom društvu, ako se odlučite da ovaj višak sredstava vratite u inostranstvo.